...Ed eccoti arrivato al momento fatidico in cui ti sei finalmente deciso ad organizzare la tua vita o il lavoro con l'agenda, i tuoi appuntamenti, le spese e gli impegni per i prossimi mesi. Quale agenda scegliere? Quale agenda usare?
Vedrai di seguito le caratteristiche di un’agenda per iniziare ad orientarti nella scelta, e le relative agende 2024 consigliate da organizzarmi.it in base alle tue esigenze, così che anche tu possa trovare quella giusta per te! Agende famose? Agende firmate? Ecco quelle che possono fare al caso tuo.
Sarò all'antica, ma per me l’agenda cartacea, nonostante tutte le tecnologie moderne, è un must-have per organizzare i miei appuntamenti e le mie giornate. E non solo…
Migliore agenda: cartacea
L’agenda cartacea si può personalizzare, può essere compilata ovunque, anche quando si è al telefono e si devono segnare o controllare gli appunti presi. Ed è indubbiamente il metodo più facile e veloce quando si viaggia per lavoro o quando non si ha molto tempo per tenere sempre aggiornata l’agenda sui dispositivi, grazie a Moleskine.
D’altro canto, se con le app agenda escono sul cellulare le notifiche di promemoria, con quella cartacea sei tu che devi ricordarti non solo di aggiornarla, ma anche di aprirla!
Ho sempre avuto la passione per le agende e la cancelleria in generale, fin da quando ero bambina. L’agenda custodisce gelosamente tutti i momenti felici, quelli tristi, gli stati d’animo e le cose divertenti o noiose da fare.
A distanza di anni, consultare un’agenda ormai un po’ datata, potrà stupirti.
E’ un tesoro prezioso, una sorta di diario di bordo della vita. Da consultare in caso di necessità (quando ho fatto l’ultima visita?).
Sapevi inoltre che scrivere a mano aumenta la creatività e la memoria? Iniziamo allora a scrivere, disegnare e personalizzare l’agenda!
Quali caratteristiche deve avere l’agenda 2024?
Ognuno deve scegliere l’agenda migliore in base a quelle che sono le sue esigenze, e queste ultime sono diverse da persona a persona e sono in continua evoluzione.
Possiamo adesso analizzare le caratteristiche generali dell’agenda per poi soffermarci sulle agende 2024 consigliate.
Di seguito le caratteristiche dell’agenda da tenere in considerazione nella scelta:
Dimensione dell'agenda
L’agenda si sa, più sei impegnato, più vorresti riempirla, annotare tutti gli appunti e appuntamenti. Ma come valutare la dimensione giusta per l’agenda? Non ne esiste uno standard, se devi scrivere molto o viaggi principalmente in macchina o addirittura il suo destino è quello di restare appoggiata sul bancone in cucina, acquista l’agenda più grande che c’è!
In alternativa, se sei una donna, un formato anche abbastanza grande, non ti creerà problemi, in quanto, avendo una borsetta, potrai comodamente ritirarla. Fa però sì che la dimensione (o lo spessore!) e il peso non influenzino la voglia di portarla sempre con te!
Discorso diverso per gli uomini in ascolto. Il formato agenda Pocket è quasi indispensabile...
Formati dell'agenda
I formati comuni dell’agenda sono giornaliero, settimanale o mensile.
Le agende giornaliere sono quelle spesse, che consentono di avere una visione molto dettagliata degli impegni della giornata. E’ consigliata per i rappresentanti, medici, estetisti o tutti coloro che lavorano su appuntamento. Consente di avere il completo controllo dell’organizzazione per tutti i giorni.
E’ il mio formato preferito, l’avreste mai detto? 🙂
Nel caso in cui l’agenda non si spostasse con te, ma fosse fissa in ufficio o studio, opta per un’agenda grande, con la possibilità di aggiungere molte note.
Controlla sempre le fasce orarie indicate sulla pagina del giorno: esse dovranno coincidere con quelle del tuo orario di apertura o di lavoro. Se lavori dalle 8.00 alle 21.00, è inutile avere un’agenda dalle 10.00 alle 18.00...
L’agenda settimanale serve ad avere un quadro generale di appuntamenti della settimana ed è consigliata a chi non necessita di un controllo approfondito della giornata. Sceglila se sei alle prime armi con l’organizzazione e inizia così a fare pratica.
L’agenda mensile, infine, è quella più generica, di formato più piccola delle altre ma che è consigliata a chi ha dei traguardi da registrare periodicamente (es. dieta, attività fisica, progressi di un progetto importante).
L’agenda mensile, consente infatti di annotare i progressi svolti nei vari mesi, quando ci si è dati un obiettivo da raggiungere, per avere così una visione d’insieme.
In occasione dell’anno nuovo, tutti stilano una lista dei migliori propositi, quale metodo migliore, dunque, per annotare i progressi raggiunti?
Design
Il design di un’agenda è molto importante, dovrai tenerla per un anno intero! Non ti dovrai stufare dopo tre giorni o addirittura pentirti di averla comprata. Scegli accuratamente i colori e il layout. Se proprio non dovesse più piacerti, risolvi il problema con il portagenda!
Tipo di agenda
Puoi scegliere inoltre diverse tipologie di rilegatura delle agende: ad anelli, cucita o a spirale.
Per intenderci, ad anelli, sono le agende di cui ogni anno cambi soltanto le pagine interne 2024, come le Filofax, mantenendo il medesimo "raccoglitore".
Questa agenda ha un vantaggio: puoi personalizzarla con le sezioni interne che preferisci. Ma le sezioni arrivano dopo…
Lo svantaggio è che si strappano facilmente i fogli e si rischia così di perdere qualche appunto prezioso.
L’agenda cucita è quella che sembra un libro, molto comoda, indistruttibile e, a mio avviso, più elegante. Pensate alle Moleskine, la mia agenda preferita, di cui adoro la carta leggera e la sua semplicità, così da essere personalizzarla al meglio. Ma de gustibus…
Amazon offre un’infinita gamma di Agende Moleskine.
L’agenda a spirale è comoda in quanto si apre a 360°, ma anche questa, come quella cucita, non si può personalizzare nelle sezioni interne. Sul mercato ormai esistono però moltissime soluzioni. Sicuramente troverai quella più adatta a te.
Infine, chiediti se può essere più utile un’agenda con copertina rigida o morbida. Devi annotare spesso gli appuntamenti senza un piano di appoggio? Scegli la copertina rigida così da poter scrivere più comodamente. Devi ritirare l’agenda in piccoli spazi? Scegli copertina morbida, essendo flessibile, sarà più comoda da riporre in borsetta.
Cosa scrivere in agenda?
Tutto ciò di cui hai bisogno, di cui devi tenere traccia o ricordare. Per questo le sezioni interne che puoi aggiungere, modificare, adattare e personalizzare sono pressoché infinite.
Tutto dipende dalle tue esigenze.
Per iniziare, onde evitare di appesantire inutilmente l’agenda, inizia con le sezioni davvero indispensabili per te (to do list, budget list, password list...). Potrai sempre aggiungerle strada facendo.
Non dimenticare di aggiungere le linguette colorate per andare a colpo sicuro nella sezione che ti interessa.
Se hai scelto un'agenda ad inserti, noterai che gli inserti Filofax sono davvero infiniti!
Matita o penna sull'agenda?
Ci sono diverse scuole di pensiero… C’è chi preferisce la matita perché si può facilmente cancellare e correggere in caso di cambio di programma o errore.
Io preferisco la penna: posso annotare con colori diversi i vari impegni (medici, lavorativi o famigliari…) e, cosa da non sottovalutare, l’inchiostro della penna perdura negli anni.
La matita no.
Una via di mezzo tra la penna e la matita che le mie colleghe stanno adottando recentemente, è quella delle penne Frixion cancellabili: sono colorate e le scritte non necessitano di bianchetto per essere corrette.
Come personalizzare l'agenda?
La personalizzazione dell'agenda richiede molto tempo e fantasia. Personalmente uso degli adesivi perché pratici e semplici ma soprattutto, a colpo d'occhio, grazie ai vari colori, riesco ad organizzare le attività della giornata più facilmente.
Con questi stickers, la personalizzazione delle agende non sarà mai stata così semplice!
Qual è dunque la migliore agenda 2024? Quale hai acquistato?
9 commenti
Ottima panoramica!
Farei una distinzione però in base alla finalità: se devi prendere appunti che poi dovrai recuperare successivamente conviene avere agende con separatori interni e anelli, per “rimontare” le informazioni secondo necessità. Se invece si cerca una sorta di diario dei pensieri o riflessioni, allora meglio una semplice moleskine, semmai con segnalibri adesivi.
Io sono un grande utilizzatore di Evernote per le informazioni che devo poi recuperare (con i tag e i taccuini il recupero è incredibilmente semplice) mentre uso moleskine semplice per il libro dei pensieri.
Ciao Luca,
grazie mille per il tuo prezioso contributo.
Continua a seguirmi! Tante novità ti aspettano su organizzarmi.it.
A presto,
Elena
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