Hai un piano perfetto, un’idea geniale, una soluzione ottimale che è stato il frutto di mesi e mesi d’interminabili analisi e ora sei pronto a tutto per mostrare quanto valido sia il tuo progetto. Sei però sommerso dalle mille scadenze, dalle mille cose da fare. Mille doveri, mille responsabilità.
Ed ecco qui che torna la nostra amata organizzazione. Come fare a sopravvivere quando si è così oppressi e tempestati da troppe richieste? A quale attività dedicarsi per primo? A quali cose dedicare più attenzione?
Innanzitutto non cercare di portare avanti tutte le attività contemporaneamente; oltre a perdere il doppio del tempo, siamo più propensi all’errore. Non focalizzandoci su un’attività alla volta, perderemo la concentrazione dall’obiettivo.
Come organizzarsi con un quaderno
Stila pertanto una lista di cose da fare, scrivi su un foglio cento, mille cose, attività, ambizioni e progetti presenti e futuri ma concentrati solo su cinque. Mi raccomando, solo cinque!
Le prime che sceglierai sono quelle che sicuramente meritano subito la tua attenzione. Procedi al completamento dell’attività più irrinunciabile tra le irrinunciabili, per poi proseguire con quella successiva e così via.
Hai già completato i primi cinque task della lista? Scegli altre cinque attività. Sono quelle che hanno comunque meritato la tua attenzione, ma erano meno urgenti. Sarai così di volta in volta focalizzato su pochi obiettivi, riuscendo a gestire al meglio i tempi, le risorse e limitando il margine d’errore.
Come capire le priorità?
Via via riuscirai da solo a capire e definire le urgenze. All’inizio non sarà semplice, ma io ho per te un metodo infallibile. Per facilitarti a capire quali sono le vere priorità, una volta scritta la lista, potrai assegnare un punto all’attività molto urgente, per intenderci, quella che arreca un danno o porta a conseguenze negative se non ne viene rispettata la scadenza, due punti per quelle mansioni da fare subito ma dopo aver ultimato tutte quelle a cui in precedenza hai assegnato un punto e infine, tre punti per tutto ciò che andrà fatto in futuro o non richiede attenzione imminente.
Una volta assegnati i punti, scegli cinque attività tra quelle a cui avevi assegnato un punto. Quelle sono le attività urgenti tra le urgenti, irrinunciabili tra le irrinunciabili. Ricorda solo cinque!
Puoi già inserire sul quaderno, nella tua “To do List”, il creare una lista come appena descritta, o in alternativa, se proprio non hai tempo libero e quest’attività rientrerebbe tra quelle dei tre punti, ti consiglio di dare un’occhiata qui:
Scopri l'Offerta su Amazon.it
Inizia subito ad aumentare la tua produttività in modo semplice, efficace, divertente ed economico!
Basta un quaderno!