Come organizzarsi con un quaderno?

A volte bastano davvero pochi e semplici strumenti per organizzarsi. Uno di questi semplici strumenti è il quaderno. Su un taccuino puoi annotare idee, scrivere liste, organizzare il lavoro e, in caso di noia, sfogare la tua creatività.

Non c'è nulla di meglio di organizzarsi poi con un taccuino Moleskine a fogli bianchi per dare libero sfogo alla fantasia e creare o modificare liste...

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Hai un piano perfetto, un’idea geniale, una soluzione ottimale che è stato il frutto di mesi d’interminabili analisi e ora sei pronto a tutto per mostrare quanto valido sia il tuo progetto.

Sei però sommerso dalle mille scadenze, dalle mille cose da fare. Mille doveri, mille responsabilità.

Come organizzare le attività?

Ed ecco qui che torna la nostra amata organizzazione. Come organizzare una todo list? Come dare le priorità nei progetti? Come scegliere cosa fare per primo?

Innanzitutto non cercare di portare avanti tutte le attività contemporaneamente; oltre a perdere il doppio del tempo, sarai più propenso all’errore. Non focalizzandoti su un’attività alla volta, perderai la concentrazione dall’obiettivo.

Come organizzare una to do list

Stila una lista di cose da fare, scrivi su un foglio cento, mille cose, attività, ambizioni e progetti presenti e futuri ma concentrati solo su cinque. Mi raccomando, solo cinque!

Le prime cose da fare che sceglierai sono quelle che sicuramente meritano subito la tua attenzione. Procedi al completamento di queste attività, le più irrinunciabile tra le irrinunciabili, per poi proseguire con quelle successive e così via.

Completa i primi cinque task della lista di cose da fare. Solo completando le attività importanti potrai proseguire con le altre attività.

Scegli dunque altre cinque attività sulla to-do list. Sono quelle che hanno comunque meritato la tua attenzione, ma erano meno urgenti. Sarai così di volta in volta focalizzato su pochi obiettivi, riuscendo a gestire al meglio i tempi, le risorse e limitando il margine d’errore.

Come capire le priorità della to do list?

Via via riuscirai da solo a capire e definire le urgenze.

All’inizio non sarà semplice, ma io ho per te un metodo infallibile.

Per aiutarti a capire quali sono le vere priorità, una volta scritta la lista delle cose da fare, potrai assegnare un punto all’attività molto urgente, per intenderci, quella che arreca un danno o porta a conseguenze negative se non ne viene rispettata la scadenza, due punti per quelle mansioni da fare subito ma dopo aver ultimato tutte quelle a cui in precedenza hai assegnato un punto e infine, tre punti per tutto ciò che andrà fatto in futuro o non richiede attenzione imminente.

Una volta assegnati i punti, scegli cinque attività tra quelle a cui avevi assegnato un punto.

Quelle sono le attività urgenti tra le urgenti, irrinunciabili tra le irrinunciabili. Ricorda solo cinque!

Puoi già inserire sul quaderno, nella tua “To do List”, il creare una lista come appena descritta, o in alternativa, se proprio non hai tempo libero e quest’attività rientrerebbe tra quelle dei tre punti, ti consiglio di dare un’occhiata qui:

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Per evitare di procrastinare, utilizza un quaderno!