Ottimo, hai finalmente deciso di compiere il passo più importante della tua vita: il matrimonio.
Iniziano così le preoccupazioni di non riuscire a fare tutto in tempo o di dimenticare qualcosa.
Stai tranquilla, è tutto normale, tutto nella norma.
Non ho mai conosciuto una sposa mentalmente stabile prima del suo matrimonio.
Ecco perché organizzarmi.it ha raccolto delle idee e dei consigli per organizzare al meglio uno degli eventi più importanti della tua vita.
Da dove cominciare?
Come organizzare un matrimonio economico?
Come pianificare questo giorno tanto atteso?
Come organizzare un matrimonio originale?
Per noi, organizzare un matrimonio di successo significa che gli sposi devono creare un evento e una festa che rispecchi le loro personalità.
Tutto deve perciò essere curato nei minimi dettagli, anche se si desidera organizzare un matrimonio semplice.
La buona riuscita di un matrimonio è caratterizzata da tre aspetti principali.
Scegli lo stile
Il primo è lo stile: scegli un tema principale e fa sì che sia riproposto in tutto l’evento, dalla cerimonia, al ristorante, alla festa.
Il secondo è l’organizzazione di tutti i vari aspetti che ruotano intorno alla cerimonia e alla festa e ciò consiste nel cercare e trovare i fornitori e collaboratori che riescano, attraverso la loro esperienza, a consigliarti al meglio e a realizzare tutto ciò che desideri.
Non dimenticare che i tuoi collaboratori dovranno essere disponibili e creativi.
L’ultimo aspetto importantissimo è la coordinazione di tutti i soggetti che collaboreranno con te nel fatidico giorno.
Ovviamente i collaboratori esterni e i fornitori possono aiutarti molto durante l’evento e in fase di preparazione dello stesso.
Ma ciò non toglie che non sia impossibile organizzare un matrimonio fai da te.
Basta avere del tempo libero ed essere molto organizzati. Ah, e avere le giuste tempistiche.
Per far sì che il Gran Giorno sia davvero unico e indimenticabile, tutti gli attori coinvolti dovranno essere ben coordinati e pronti ad affrontare qualsiasi situazione: anche in un’organizzazione impeccabile, in cui nulla è lasciato al caso, possono capitare degli imprevisti.
Tu, cerca soltanto di goderti il TUO giorno.
Nel caso in cui decidessi di optare per un matrimonio fai-da-te, leggi attentamente come organizzare il matrimonio rispettando le giuste tempistiche.
Come organizzare un matrimonio passo a passo
Sebbene non ci siano regole uniche o universali sull'organizzazione del matrimonio, il primo passo, a parte essere d’accordo entrambi, è scegliere la data e definire il budget.
L’ideale sarebbe partire con la pianificazione del matrimonio da 8 mesi a un anno prima, soprattutto in base alla quantità di persone che si desiderano invitare o in base alla tipologia del matrimonio che si vuole organizzare.
Non esiste un budget giusto o sbagliato, l’importante è che ognuno riesca a organizzare al meglio l’evento in base alle proprie risorse disponibili.
Bene, il conto alla rovescia è partito!
Armati del quaderno Moleskine dedicato al matrimonio, ti servirà per tenere tutto sotto controllo!
Continua a leggere e scopri i tempi del matrimonio: quando organizzare cosa e come.
Se hai 12 mesi o più di fronte a te, hai tutto il tempo per prepararti per il grande passo, lontano dallo stress e dai preparativi dell'ultimo minuto. Hai a disposizione meno tempo?
Non preoccuparti, grazie al nostro vademecum nuziale, sarai sicuro di non dimenticarti nulla.
Cosa fare un anno prima del matrimonio
- Scegliere la data del matrimonio
- Scegliere il tema del matrimonio
- Scegliere la location adatta al tema
- Chiedere il preventivo per la location: non chiederne più di tre o quattro, la quantità eccessiva di preventivi aiuta a confondere le idee. Prima di ogni scelta, assaggia il menu, ascolta le proposte e valuta il servizio.
- Scegliere il celebrante (laico o religioso)
- Prenotare il luogo in cui si svolgerà la cerimonia a seconda della tipologia di matrimonio (laico o religioso)
- Creare gli inviti "Save the date" in modo tale che tutti segnino l’evento in agenda!
Ed ecco le domande che dovrai ricordarti di fare per prenotare la location per la celebrazione del rito e della festa:
- È disponibile nella data richiesta?
- Quante persone può ospitare? Quante sedute? Quante in piedi?
- Quanto costa l’affitto?
- Cosa è incluso ed escluso nella tariffa?
- Quanti parcheggi ha?
- Qual è il mobilio disponibile (sedie, tavoli, ecc.)?
- L’affitto è variabile in base alla data o numero degli invitati?
- Ci sono limiti di orario in cui sono vietati i rumori o la musica ad alto volume?
- Qual è la politica di rimborso in caso di cancellazione?
- Avrai l'esclusività della location?
- Da che ora a che ora si possono occupare i locali?
- Il buffet/catering è incluso?
Cosa fare otto mesi prima del matrimonio
Hai già scelto i tuoi fornitori e i tuoi collaboratori? NO?!
È arrivato allora il momento di:
Scegliere il fotografo
Scegli il fotografo che immortalerà per te le emozioni della giornata con foto e video: vai sul sito dei fotografi che hai scelto e immergiti nel loro mondo e nel loro stile.
Chiedi a tutti un preventivo ma non fare affidamento soltanto su un prezzo interessante.
Incontra i fotografi e chiedi loro di farti vedere le foto e i video di matrimoni già da loro realizzati. Un’idea originale? Chiedi se organizzano un photobooth per la serata! Sarà un modo divertente e spontaneo per immortalare l'atmosfera gioiosa. Chiedi anche se le riprese potranno essere effettuate da un drone. Ultimamente va sempre più di moda, e devo dire che le immagini sono davvero sorprendenti e uniche.
Scegliere il DJ e l’illuminazione
Fare la scelta giusta del DJ e dell’illuminazione è fondamentale per una serata di successo, per questo chiedi di guardare dei video di presentazione, così da poter scegliere quello che più rispetta i tuoi gusti musicali.
Comunica sempre e comunque i tuoi gusti in ambito musicale, in modo tale che tu sia sicura di non avere sorprese inaspettate durante la serata.
Scegliere il servizio catering
Al servizio catering, se non compreso nell'affitto della location, dovrai chiedere:
- La disponibilità della data del matrimonio
- La possibilità di concordare una degustazione
- Cosa è compreso o escluso nella tariffa
- Quali sono le condizioni di rimborso in caso di cancellazione
Quante bevande chiedere al servizio catering per il tuo matrimonio?
- Una bottiglia di champagne ogni 2 persone
- Una bottiglia di vino ogni 3 persone 2/3 rosso e 1/3 bianco
- Due bicchieri di cocktail alcolico o analcolico per ogni ospite
- Un litro di caffè ogni 13 ospiti
- Una bottiglia di liquori ogni 13 ospiti
Scegliere il coro o la banda per la cerimonia nuziale
La musica è indispensabile durante il giorno del tuo matrimonio.
Che si tratti di un coro di bambini, gospel o un gruppo di musicisti, essi garantiscono a creare una buona atmosfera e, di conseguenza, il successo è garantito!
Scegliere il fiorista e il decoratore
Sia per mancanza di tempo o mancanza di idee, sempre più sposi si affidano a un professionista per i fiori e le relative decorazioni da apporre in tutte le location del matrimonio.
Chiedi la possibilità ai proprietari dei locali scelti di posizionare gli addobbi un paio di giorni prima dell’evento.
Scegliere l’abito da sposa
Crea l'abito dei tuoi sogni e fallo fare su misura! A volte si può risparmiare anche con un abito su misura: curiosa tra i vari atelier e scatena la fantasia!
Scegliere le damigelle
chiedendo l’autorizzazione ai genitori e acquistare per loro un abito adatto al tema del matrimonio
Scegliere l’automobile per il matrimonio
Che tu scelga un’auto d’epoca, di lusso, una carrozza a cavalli o una limousine poco importa.
L’importante è che se hai scelto un tema, anche in questo caso l’auto deve rispettarlo.
La scelta del mezzo a quattro ruote per raggiungere lo sposo è tanto vasta, quanto importante.
Scegliere i testimoni per il matrimonio
: questa è la parte più difficile. Buona fortuna!
Scegliere dove passare la luna di miele
Molte coppie desiderano affidarsi a dei professionisti del settore quando si tratta di organizzare il viaggio di nozze.
Sia che lo organizzi da solo, sia che ti affidi ad un’agenzia viaggi, vorrai comunque partire per un luogo paradisiaco, che ti faccia sognare. Tieni in considerazione questi aspetti quando decidi di partire per posti esotici:
- Prenota i vaccini in anticipo (se necessari)
- Aggiorna il tuo passaporto o eventuali altri documenti obbligatori per la partenza
- Richiedi i visti obbligatori in base alla destinazione scelta
Cosa fare sei mesi prima del matrimonio
Mancano solo sei mesi alla data del matrimonio e, come in ogni buona partita di pallone, il secondo tempo è ancora più eccitante, è quello per cui si deve dare il tutto per tutto.
A questo punto però, il "grande lavoro" è passato, adesso tocca alla definizione dei dettagli.
Cosa resta da fare:
- Concordare con il catering la scelta del menù (dopo la degustazione sopra consigliata) e i vini appropriati
- Stabilire la lista degli ospiti
- Scegliere o preparare le bomboniere
- Scegliere l'outfit dello sposo prediligendo lo stile che si adatti all'atmosfera del tuo matrimonio, alla tua personalità e ai tuoi gusti
- Aggiungi sempre un tocco personale
- Creare la lista nozze
La lista nozze ti permette di comunicare ai tuoi invitati i tuoi desideri: un modo delicato e preciso per ricevere i regali che ti renderanno davvero felice. Nel caso in cui non necessiti di nulla per la casa perché già convivi o vivi da sola, la lista nozze potrà essere fatta in agenzia di viaggio: i tuoi invitati contribuiranno così al pagamento della tua luna di miele!
Cosa fare quattro mesi prima del matrimonio
- Creare un indirizzo email dedicato alle risposte per i tuoi ospiti
- Pensare agli accessori per il tuo outfit. Signori, fate lo stesso!
- Acquistare la lingerie adatta alla prima notte di nozze
- Inviare o consegnare gli inviti. Sembrerà banale ma ogni invito deve contenere:
- La data, l'ora e l'indirizzo della sede della cerimonia e della location in cui si farà festa
- Il RSVP: la data ultima in cui gli invitati dovranno confermare o meno la loro presenza
- I contatti della lista nozze
- Il "Dress code" se è una festa particolare
- Le informazioni stradali o la mappa se necessari
- Scegliere le fedi nuziali, le relative incisioni e il cuscino su cui apporle
Cosa fare due mesi prima del matrimonio
Dai che la maggior parte dei preparativi è già alle tue spalle!
Cosa resta da fare:
- Scegliere la musica per il primo ballo
- Prendere alcune lezioni per il primo ballo
- Scegliere la damigella o la persona che porterà le fedi
- Comunicare il numero definitivo dei partecipanti al locale e al catering
- Prenotare un’animatrice per i bambini o una truccabimbi (magari crea tu una caccia al tesoro!)
- Acquistare un quaderno in cui gli ospiti possano lasciare i loro commenti. Fornisci loro anche delle penne colorate!
In alternativa al classico wedding guest book, trovo molto più originale quest’idea:
- Comprare il necessario per la decorazione del matrimonio: i cesti per il riso, i palloncini e i petali di rosa!
Cosa fare un mese prima del matrimonio
A questo punto, i tuoi ospiti hanno confermato o meno la loro presenza e il tuo servizio di catering è già stato informato del numero preciso che parteciperà all'evento e sa il menu che dovrà preparare.
Ecco però cosa manca:
- Stampare i menu
- Stampare il “Tableau de mariage” in cui indicare i posti assegnati a ogni invitato
- Stampare i libretti per la cerimonia religiosa o laica
- Fissare la data dell’ultima prova dell'abito da sposa/o
- Fissare le prove trucco e acconciatura
- Scegliere il tuo bouquet e quello da lanciare alle nubili durante la festa
- Scegliere la musica per la cerimonia, l'arrivo a cena e la festa
- Prenotare la ceretta (non troppo presto per evitare la ricrescita dei peli)
- Prenotare la manicure/pedicure
- Prenotare la torta nuziale
Cosa fare una settimane prima del matrimonio
La data si avvicina velocemente. Stai calma.
Ecco cosa dovrai fare:
- Preparare la maggior parte della valigia per la luna di miele, soprattutto se la partenza è fissata appena dopo il matrimonio
- Completare gli elementi decorativi e pensare agli ultimi piccoli acquisti, non dimenticare le bolle di sapone, gli ombrelli se ti sposi in inverno o i ventagli se ti sposi in estate...
- Indossare le scarpe da cerimonia diverse volte durante la settimana così da evitare spiacevoli imprevisti
- Riposarti e rilassarti
Quanto costa un matrimonio?
Per valutare il budget complessivo del tuo matrimonio, in questo capitolo organizzarmi.it ha stilato una tabella con tutte le possibili voci di spesa.
Ecco uno strumento che ti renderà la vita più facile.
Il Grande Giorno del Matrimonio è arrivato!
Cerca di stare calma, hai fatto tutto per tempo.
Rilassati e goditi il tuo giorno!
Il post matrimonio
- Invia i ringraziamenti ai partecipanti alla cerimonia almeno 3 mesi dopo il matrimonio e massimo sei mesi dopo
- Paga tutte le fatture che mancano
- Fai stampare le foto del matrimonio e condividile con i tuoi ospiti!
- Concediti il meritato relax… Buona luna di miele!
4 commenti
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