Home Organizzare il lavoroLa scrivania I trucchi segreti per organizzare la scrivania a prova di capo!
I trucchi segreti per organizzare la scrivania a prova di capo!

I trucchi segreti per organizzare la scrivania a prova di capo!

di Elena 25 Febbraio 2018 1 commento

Come organizzare la scrivania dell'ufficio?

Ordine, organizzazione, pulizia ed efficienza sono le chiavi per un lavoro ben gestito.

Lavorare in un ambiente dinamico, in cui le mansioni cambiano spesso (se lavori a contatto col pubblico o semplicemente con altre persone, sicuramente mi capisci!), significa essere in grado di plasmarti sempre in maniere diverse in base alla situazione, in modo tale da essere sempre flessibile; ciò ci consente di riuscire ad affrontare al meglio e col giusto spirito ciò che devi fare. Per questo la tua scrivania deve essere sempre organizzata.

Non è semplice tenere sempre organizzato e funzionale uno spazio di lavoro: le mansioni in ufficio e le urgenze cambiano in continuazione, passi da dover emettere fatture a rispondere gentilmente alle richieste del cliente, alle sue mail, passi poi dal dover gestire un imprevisto ad assecondare la richiesta scomoda di un tuo superiore, del tuo capo, che vuole che tu sia sempre pronto a ottemperare le sue esigenze.

Poco importa se nel frattempo dovrai rimanere indietro con il tuo lavoro, il capo è sempre da accontentare, anzi, soddisfare al meglio.

Per questi motivi, organizzare scrivania non è sempre così semplice, ma grazie ai nostri consigli su come organizzare la scrivania fai da te riuscirai nel tempo a mantenere l'ordine e l'organizzazione anche a lavoro.

Ti sei mai chiesto come avere una scrivania pulita, a prova di capo? Un tavolo di lavoro in ordine aiuta la concentrazione e aumenta moltissimo la vostra produttività.

Come organizzare la scrivania in meno di quindici minuti?

Prima di tutto bisogna capire quanto è grave "il paziente"… ma se sei qui, è perché l’ordine non è proprio il tuo forte… Visto che sei nel posto giusto, iniziamo subito a sistemare e soprattutto a pulire.

Come prima cosa, è necessario spostare tutto ciò che hai sulla scrivania e metterlo su un altro tavolo o sul pavimento, in modo tale che TUTTA (ebbene sì, proprio TUTTA) la superficie sia libera. Una volta accantonati tutti gli oggetti, procedi con la pulizia accurata del piano, ti verrà più voglia di sistemare la scrivania dopo che sentirai il profumo di pulito.

Come pulire la scrivania?

Di solito, dopo lavato il piano con uno sgrassatore, sciacquato e asciugato per bene, per spolverare le volte successive, utilizzo questi panni: (catturano benissimo la polvere e, in questo formato, sono super convenienti!).

Scopri l'Offerta su Amazon.it!

Dopo un'accurata pulizia, è ora di procedere al repulisti degli oggetti che hai tolto dalla scrivania e rimetterli in ordine con criterio.

Come fare decluttering della scrivania

Dopo la pulizia della scrivania, procedi con una veloce selezione delle cose da conservare o da buttare.

Sappi che se decidi di procedere con il repulisti della scrivania, senza prima averla liberata, ci metterai molto più tempo.

Gli oggetti accantonati ti consentiranno di capire ciò che realmente ti necessita in minor tempo e di avere una visione d’insieme di ciò che puoi eliminare o conservare.

Sapevi di avere dodici penne, una pinzatrice ma neanche un punto, due forbici che non tagliano, un pastello di tuo figlio senza punta, un bianchetto ormai esaurito…?

Come capire se ciò che stai eliminando ti potrà servire?

Di solito si tende ad accumulare cose inutili, che forse non sono mai state utilizzate... parti con quelle. Via! Spazio!

In seguito, butta via le cose obsolete (calendari troppo datati, vecchie agende, appunti superati, penne finite, oggetti smontati o rotti).

Hai dei ricordi legati a quell’oggetto? Spostalo da un’altra parte, in un posto più idoneo, riorganizza la scrivania e fai spazio alle cose davvero utili e funzionali del tuo lavoro.

Sei quindi arrivato al punto in cui tutto ciò che hai conservato è strettamente necessario e, soprattutto, funzionante.

Come mettere in ordine la scrivania?

E’ giunta quindi l’ora di rimettere tutta la scrivania in ordine! La mia parte preferita!

Scegli o crea nuovi angoli in cui puoi collocare gli oggetti da tenere. E’ scientificamente provato che rivoluzionare gli spazi e gli ambienti, oltre ad aiutare a spezzare la monotonia, ti farà sentire ricaricato!

Tieni a portata di mano soltanto l’essenziale, io di solito utilizzo un portaoggetti da scrivania molto simile a questo:

Scopri l'Offerta su Amazon.it

Non è molto ingombrante ma grazie ai numerosi scomparti, sarà più facile tenere organizzata la cartoleria in modo pratico. Inoltre, essendo in pelle nera, si adatta facilmente a tutti i tipi di arredamento.

Dimenticavo, è anche molto elegante!

Per togliere dalla scrivania gli oggetti meno utilizzati, prediligi una soluzione da cassetto.

La mia cassettiera è dotata di cassetti molto lunghi, pertanto, onde evitare che le cose dentro si muovano di continuo in avanti se apro il cassetto e indietro se lo chiudo (cosa molto fastidiosa per i fanatici della precisione), ho scelto una soluzione sobria ma super pratica:

Scopri l'Offerta su Amazon.it

Hai un po’ di arretrati, di carte sparse o sfuse, documenti da archiviare?

Nessun problema, risolvi con il porta corrispondenza colorato. Dà un tocco di allegria!

Della stessa categoria, ci sono anche i cassetti chiusi super colorati, un paradiso per chi a fine giornata vuole lasciare la scrivania sgombra. In commercio esistono un sacco di soluzioni per tutti i gusti, basta cercare!

Scopri l'Offerta su Amazon.it

Devi ricordarti che a lavoro ci passi quasi la maggior parte della giornata.

Devi quindi cercare di rendere la tua scrivania confortevole, vivibile e allegra. A tal fine, non dimenticarti di personalizzarla!

Se necessario, compra degli articoli di cancelleria che ti piacciono, che trovi utili e che tutti t’invidieranno. Io non posso mai iniziare un lavoro senza i miei Stabilo in astuccio…

Scopri l'Offerta su Amazon.it

Come organizzare cavi scrivania?

Un altro problema che spesso potresti incontrare durante la fase di riorganizzazione degli spazi della scrivania è: dove metto i cavi del computer, stampante, mouse e tastiera?

Forse ho trovato la soluzione per te...

Scopri l'Offerta su Amazon.it!

 

Questo passacavi da scrivania permette di raggruppare ordinatamente i cavi che passano da sotto la scrivania e arrivano sul piano. E' una comodissima soluzione per far sì che il la scrivania non sia invasa da cavi di ogni genere.

Se invece necessiti di una soluzione sotto il piano della scrivania perché magari le prese sono lontane dal tavolo, potresti optare per il raccogli cavi spiralato: la soluzione migliore per i cavi lunghi che non hanno intenzione di stare in ordine.

Scopri l'Offerta su Amazon.it!

Adesso hai proprio tutte le carte in regola per una scrivania perfetta.

Non dimenticare che se fai periodicamente pulizia e repulisti della scrivania, eliminando l’eliminabile non appena si presenta l’occasione, risparmierai tempo e fatica quando dovrai rivoluzionare l’ufficio!

...Il mio consiglio è di riorganizzarlo almeno una volta all’anno: una ventata di novità non fa mai male!

Ti va di condividere con noi di organizzarmi.it il tuo angolo di lavoro?

Forse può interessarti

1 commento

Valentina Campi 29 Marzo 2018 - 10:06

top!!!!!!!!!!!!!

Reply

Lascia un commento

Utilizzando il sito, accetti l'utilizzo dei cookie da parte nostra. maggiori informazioni

Questo sito utilizza i cookie per fornire la migliore esperienza di navigazione possibile. Continuando a utilizzare questo sito senza modificare le impostazioni dei cookie o cliccando su "Accetta" permetti il loro utilizzo.

Chiudi